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Stellenangebote

Mitarbeiter Organisation und Erfassung (m/w/d)

Das Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt – Landesmuseum für Vorgeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Abteilung Bau- und Kunstdenkmalpflege einen Mitarbeiter Organisation und Erfassung (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit EG 5 TV-L bewertet. Der Dienstort ist Halle (Saale).

 

Aufgaben – Organisation

Mitarbeit bei der allgemeinen Organisation in der Abteilung.

Büromanagement (unter anderem Postbearbeitung, Aktenführung, Terminmanagement, Datenpflege, Telefondienst, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollführung).

Mitwirkung bei Projektabläufen.

Beantwortung allgemeiner Anfragen, Verwaltung von internen und externen Anfragen.

Verfassen von Korrespondenz.

Terminkoordination und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung.

Mitarbeit bei der Einsatzplanung für Dienstfahrzeuge und Absprache Fahrerplanung.

Korrespondenz und Kontaktpflege mit Kooperationspartnern nach Vorgabe.

Mitarbeit bei der Verwaltung der Bibliothek (Bücherentnahme und Rückstellung, Dokumentation).

 

Aufgaben – Erfassung

Mitarbeit bei der Inventarisation im Land.

Unterstützung bei der Eingabe in Datenbanken, Datenpflege in Datenbanken.

Mitarbeit bei der Erhebung von Daten landesweit.

Mitarbeit bei der Dokumentation.

 

Fachliche Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbarer Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.

Fundierte IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit EDV (MS-Office, Datenbanken, Web-GIS, öffentlich zugängliche Informationssysteme der Landesbehörden, Bildbearbeitungsprogramme).

Hohe Textsicherheit und ein klarer, professioneller Schreibstil.

Nachgewiesene, sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache.

 

Persönliche Voraussetzungen

Diskretion.

Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.

Selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Strategisches, präzises sowie vorausschauendes Denken und Arbeiten.

Pkw-Führerschein und Bereitschaft zum Führen von Dienstwagen.

 

Das Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt – Landesmuseum für Vorgeschichte gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich auf dem Postweg unter Angabe der Kennnummer 17/22 – auch außen auf dem Briefumschlag – bis zum 31. Mai 2022 an:

Direktor des Landesamtes für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt
– Landesmuseum für Vorgeschichte –
Richard-Wagner-Straße 9
06114 Halle (Saale)

Bewerbungsunterlagen werden nur bei Vorlage eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise bei Bewerbungen.

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